Ihre Aufgabenschwerpunkte

Finanzen

• Schnittstelle zur zentralen, firmeninternen Buchhaltung
• Erstellung, Versand und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Aktive Betreuung des Mahnverfahrens
• Controlling und Auswertungen

Personal

• Leitung des Verwaltungsteams
• Personalbeschaffung und -planung
• Koordination von An- und Abwesenheiten im Personalerfassungssystem „Personio“

Organisatorische Verwaltung

• Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse des Studienzentrums
• Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer Abläufe

Vertragswesen

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen
• Pflege und Weiterentwicklung des firmeninternen Verwaltungssystems

Prüfungen

• Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen
• Betreuung Studierende und Dozierende
• Einhaltung der rechtlichen Vorgaben
• Gewährleistung reibungsloser, organisatorischer Abläufe

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Fokus oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Erfahrung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bildungsbereich und/oder in der Verwaltung
• erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV Unternehmen online wünschenswert
• Offenheit für KI-Anwendungen und Digitalisierung in der Verwaltung und ggfs. Erfahrungen darin
• souveränes, professionelles Auftreten
• ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Lösungs- und teamorientiertes Denken
• strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen und an der Erwachsenenbildung

Ihre Perspektive

• unbefristete Anstellung
• leistungsgerechte Vergütung
• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, zukunftsfähige Tätigkeiten
• engagiertes und teamorientiertes Umfeld
• tatsächlich gelebte positive Unternehmenskultur
• betriebliche Altersvorsorge
• unternehmenseigene Corporate Benefits Plattform